УТВЕРЖДЕНО

приказом Мурашинского районного суда Кировской области

от 19.05.2026 № 18

П О Л О Ж Е Н И Е

об отделе обеспечения судопроизводства

Мурашинского районного суда Кировской области

1. Общие положения

1.1. Положение об отделе обеспечения судопроизводства (далее - Положение) Мурашинского районного суда Кировской области (далее - суд) разработано в соответствии с Федеральными конституционными законами от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации» и от 7февраля 2011г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственнойгражданской службе Российской Федерации», иными нормативнымиправовыми актамиРоссийской Федерации, Положением об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 мая 2023 г. № 91.

1.2. Настоящее Положение утверждено в целях повышения эффективности работы по организационному обеспечению деятельности суда и определяет общие принципы организации, структуру и направления деятельности отдела обеспечения судопроизводства.

1.3. Отдел обеспечения судопроизводства (далее - отдел) является структурным подразделением Мурашинского районного суда (г. Мураши, пгт. Опарино) и выполняет функции, направленные на организационное обеспечение деятельности суда по осуществлению правосудия.

1.4. В своей деятельности отдел руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, настоящим Положением, правилами внутреннего распорядка, иными локальными актами, приказами и распоряжениями председателя суда.

1.5. Конкретные задачи и направления деятельности отдела определяются настоящим Положением, утверждаемым председателем суда.

2. Структура отдела

2.1. В состав отдела входят: начальник отдела, секретари судебного заседания, консультант, главный специалист, ведущий специалист, секретари суда, старший специалист 1 разряда. Численность работников отдела и штатное расписание определяются председателем суда по согласованию с начальником управления Судебного департамента в Кировской области в пределах установленной приказом управления Судебного департамента в Кировской области общей численности работников аппарата суда и бюджетных ассигнований, предусмотренных федеральным бюджетом, в соответствии с положениями Инструкции по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах, Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 12 августа 2020 г. № 121.

2.2. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности председателем суда. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности приказом председателя суда возлагаются на одного из работников аппарата суда.

2.3. Начальник отдела: осуществляет непосредственное руководство работой отдела; обеспечивает выполнение и реализацию поставленных перед ним задач; направляет, контролирует и проверяет ведение делопроизводства в отделе, достоверность статистических данных; обеспечивает своевременную сдачу статистических отчетов суда; обеспечивает своевременное и качественное исполнение возложенных на отдел функций, выполнение гражданскими служащими должностных обязанностей; организует и ведет кадровую работу в суде и работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

2.4. Контроль за деятельностью отдела и его работников, а также руководство деятельностью начальника отдела осуществляет непосредственно председатель суда.

2.5. Распределение функциональных обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником отдела в соответствии с возложенными на отдел задачами и функциями, а также в зависимости от его численного состава.

2.6. Работники отдела являются федеральными государственными гражданскими служащими и замещают должности федеральной государственной гражданской службы.

2.7. Назначение и освобождение от должности работников отдела осуществляется приказом председателя суда.

2.8. Должностные обязанности, права, квалификационные требования и
ответственность работников отдела определяются соответствующими должностными регламентами, утверждаемыми председателем суда.

3. Основные задачи отдела

3.1. Отдел предназначен для осуществления организационного и технического обеспечения судопроизводства по гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, уголовным делам и иным материалам, и включает в себя мероприятия кадрового, противокоррупционного, материально-технического, информационного, статистического, документационного и иного характера, направленные на создание условий для полного и независимого осуществления правосудия.

3.2. Основными задачами отдела являются:

организация, ведение и сопровождение общего документооборота и судебного делопроизводства суда;

организационное и техническое обеспечение судопроизводства по гражданским, административным, уголовным делам, делам об административных правонарушениях и иным материалам, в том числе по осуществлению организационно-подготовительных действий в связи с назначением дел к слушанию и непосредственному проведению судебных заседаний, оказание помощи судьям в привлечении присяжных заседателей к осуществлению правосудия, принятие и выдача документов, удостоверение копий документов, вручение документов, уведомлений и вызовов, контроль уплаты пошлин и сборов, обеспечение ведения протоколов судебного заседания, ведение учета движения дел и сроков их прохождения в суде, обеспечения обращения к исполнению судебных решений;

организация и ведение архивного делопроизводства, а также осуществление хранения дел и материалов;

организация и ведение работы по информационному обеспечению деятельности суда, в том числе по обеспечению внедрения и применения в деятельности суда передовых информационных и телекоммуникационных технологий и систем, внесению надлежащей информации и сведений в базы данных Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие»;

документальное оформление и сопровождение кадровой деятельности в суде;

организация и ведение работы в суде по профилактике коррупционных и иных правонарушений;

организация первичного статистического учета и формирование утвержденной отчетности;

организация хранения и учета материальных ценностей суда;

иные задачи, направленные на организационное обеспечение деятельности суда.

4. Направления деятельности отдела

4.1. В области обеспечения судопроизводства:

-Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения деятельности суда на основе применения современных информационных технологий и программно-технических средств подготовки и обработки документов.

- Прием, обработка, вскрытие, проверка наличия и целостности вложений (приложений), регистрация, распределение, передача по назначению, учет и контроль движения входящей в установленном порядке, в том числе в электронном виде, корреспонденции, судебных дел, материалов, заявлений, жалоб и других документов процессуального и непроцессуального характера.

-Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в специальных программных средствах Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие», обеспечивающих ведение автоматизированного судебного делопроизводства, электронных системах регистрации и базах данных документов.

- Подготовка, учет, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, правильности оформления, заполнения реквизитов сторон на конвертах, пакетах, уведомлениях и иных отправлениях, составление реестров на отправку писем (документов), передача корреспонденции и соответствующих реестров на отправку.

- Организация хранения и использования печатей и штампов суда.

- Организация хранения и использования бланков строгой отчетности.

- Обеспечение формирования и ведения номенклатуры дел.

- Выполнение работ с использованием компьютерной и копировальной техники, необходимой для организации работы суда и обеспечения судебной деятельности (машинописные, брошюровальные работы, сканирование и преобразование документов на бумажных носителях в электронные файлы), а также контроль за их своевременным и качественным выполнением.

- Организация и ведение архивного делопроизводства, в том числе создание и контроль за соблюдением условий, обеспечивающих полную сохранность архивных документов, выдача подлинников или заверенных копий отдельных документов из судебных дел, переданных на хранение в архив суда, в порядке, установленном председателем суда, оформление, ведение, хранение учетных документов архива, участие в проведении экспертизы ценности архивных документов и в работе экспертной комиссии суда; отбор архивных документов для постоянного, долговременного, временного хранения и уничтожения, подготовка соответствующих сводных описей и актов и так далее.

- Организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и иное) с поступившими в отдел уголовными, гражданскими, административными делами и делами об административных правонарушениях (далее - судебные дела), и иными материалами, заявлениями, жалобами, представлениями и другими документами, прием телефонограмм.

- Организация и ведение делопроизводства по судебным делам, в том числе по уголовным делам с участием присяжных заседателей,

- Прием, учет, организация хранения вещественных доказательств по судебным делам, исполнение судебных постановлений в части разрешения вопросов о вещественных доказательствах.

- Обеспечение сохранности всех поступивших в отдел документов, вещественных доказательств, судебных дел.

- Осуществление мероприятий по подготовке заявлений, жалоб, представлений, судебных дел и иных материалов к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб, представлений и приложенных к ним документов, составление и размещение списков назначенных к рассмотрению судебных дел; извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, вызов присяжных заседателей, проверка явки вызванных в судебное заседание лиц и наличия уведомлений об их извещении либо сведений о причинах их отсутствия, оформление отметок в повестках.

- Обеспечение ведения и оформления протокола судебного заседания, аудио-протоколирования судебного заседания.

- Ознакомление участников судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, аудиозаписью судебного заседания, материалами дела, контроль за выдаваемыми для ознакомления делами.

- Оформление копий судебных документов и их выдача в случае и порядке, установленном процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству.

- Оформление рассмотренных судебных дел и иных материалов, организация их направления в суд соответствующей инстанции.

- Обеспечения обращения к исполнению судебных решений и приговоров, определений и постановлений суда, в том числе подготовка, регистрация и учет исполнительных листов, выписок, копий судебных документов, их передача или направление по назначению.

-. Подготовка, оформление и передача в архив законченных производством дел, материалов, а также учетных журналов, картотек и иных документов.

- Ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства ГАС «Правосудие, обеспечение полноты и достоверности введенных данных, формирование корректной регламентной статистической отчетности на их основе.

- Осуществление мероприятий по организации видеоконференц-связи для целей обеспечения участия лиц в судебных заседаниях.

- Организация выдачи судьям и работникам аппарата суда юридической и справочной литературы.

-Организация лицами, ответственными за ведение баз данных автоматизированного судебного делопроизводства и судимости, выверки информации первичного статистического учета и статистических данных.

- Осуществление приема, учета, хранения товарно-материальных ценностей и основных средств, проведение инвентаризации материальных ценностей.

- Обеспечение работников суда канцелярскими принадлежностями.

4.2.В области кадрового обеспечения:

- Подготовка проектов приказов, положений и других локальных актов, необходимых для обеспечения кадровых процессов в суде.

- Оформление приема, перевода, увольнения гражданских служащих и других работников суда.

- Подготовка документов для назначения (изменения) надбавок и доплат государственным служащим и работникам суда.

- Осуществление организации обработки персональных данных.

- Ведение трудовых книжек и формирование личных дел работников аппарата суда, обеспечение их сохранности и правильности ведения, ознакомление работников суда с материалами личных дел, оформление и выдача им служебных удостоверений.

- Обеспечение работы аттестационной и конкурсной комиссий.

- Подготовка материалов к награждению работников аппарата суда государственными и ведомственными наградами.

- Проведение мероприятий по обучению и повышению квалификации работников аппарата суда

- Ведение табеля учета рабочего времени, контроль за составлением и соблюдением графиков ежегодных отпусков, учет предоставления отпусков.

- Ведение книг приказов по суду.

- Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы, включение в кадровый резерв.

- Формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование.

- Подготовка документов, необходимых при оформлении служебных командировок, выдача справок по кадровым вопросам.

-. Контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил служебного и трудового распорядка.

- Обеспечение направления сведений в реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия.

- Ведение компьютерной базы данных кадрового состава суда.

- Консультирование федеральных государственных гражданских служащих по вопросам, связанным с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением и освобождением от замещаемой должности, увольнением и выходом на пенсию.

- Разработка штатного расписания суда по согласованию с управлением Судебного департамента в Кировской области в соответствии с установленной приказом Судебного департамента численностью и в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств на оплату труда; подготовка предложений по изменению организационной структуры и штатного расписания суда.

- Ведение учета штатной и фактической численности работников

- Организация ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

- Проведение служебных проверок.

- Составление необходимой отчетности по кадровым вопросам.

-Осуществление иных функций, предусмотренных действующим законодательством в области кадрового обеспечения.

4.3. В области противодействия коррупции:

- Обеспечение соблюдения федеральными государственными служащими суда ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, установленных законодательством о противодействии коррупции.

-Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе.

-Оказание федеральным государственным служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих.

- Обеспечение реализации федеральными государственными служащими обязанности уведомлять председателя суда, органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

- Анализ сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых в установленных законом случаях работниками аппарата суда, замещающими отдельные категории должностей, и гражданами, претендующими на замещение этих должностей, осуществление работы по проверке полноты и достоверности представленных сведений.

-Осуществление работы по проверке соблюдения гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с федеральной государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.

- Организация в пределах своей компетенции антикоррупционного просвещения федеральных государственных гражданских служащих.

- Обеспечение размещения в подразделе «Противодействие коррупции» на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информации, необходимой и достаточной для размещения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции.

-Осуществление анализа сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим, гражданином Росси йской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации, размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать.

- Обеспечение функционирования в суде «телефона доверия».

- Обеспечение работы комиссии по проверке полноты и достоверности представляемых судьями сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, обеспечение выполнения секретарем комиссии своих функций в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

- Осуществление иных функций в области противодействия коррупции в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5. Права отдела

5.1. Начальник отдела для решения возложенных на отдел задач имеет право вносить на рассмотрение председателю суда проекты приказов, положений и других локальных актов.

5.2. Начальник отдела и работники отдела имеют право:

-получать необходимые для работы отдела сведения от судей, их помощников, администратора суда;

- получать для ознакомления и использования в работе поступающие в суд законодательные и иные нормативные акты и документы, регламентирующие работу отдела;

- получать необходимую методическую помощь в Управлении Судебного департамента в Кировской области по организации судебного делопроизводства в суде, ведению кадровой работы и работы по противодействию коррупции.

6. Ответственность отдела

6.1. Начальник отдела является ответственным за надлежащую организацию и работы отдела, за своевременное и качественное выполнение отделом своих задач, формирование и расстановку кадрового состава суда.

6.2. Начальник отдела и гражданские служащие отдела несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, установленных должностными регламентами и приказами по суду, а также за разглашение сведений, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.